Vacature Administratief Medewerker m/v

Ben jij een veelzijdige administratieve kracht die houdt van een dynamische werkomgeving? Wil je werken in een klein, hecht team waar jouw inzet écht wordt gewaardeerd? Dan is deze functie bij Vastion BV iets voor jou!

Over Vastion BV

Vastion BV is een kleinschalige, maar ambitieuze organisatie gespecialiseerd in financieel en technisch vastgoedbeheer, waaronder diverse Verenigingen van Eigenaren (VvE’s) in Nederland. Wij staan voor persoonlijke service, efficiënt beheer en een betrokken aanpak.

Jouw functie

Als administratief medewerker ondersteun je onze financiële en technische collega’s bij uiteenlopende administratieve taken. Jouw werk zorgt ervoor dat onze processen soepel verlopen en dat onze klanten – waaronder VvE’s, bewoners en onderhoudspartijen – goed geholpen worden.

Jouw taken

• Administratieve ondersteuning van de financiële en technische afdeling.
• Doorvoeren van wijzigingen bij de Kamer van Koophandel voor VvE’s.
• Communiceren met bewoners over geplande onderhoudswerkzaamheden.
• Uitzetten van kleine onderhoudsopdrachten bij aannemers en installateurs.
• Beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail (in overleg met collega’s).
• Archiveren van documenten, zowel digitaal als fysiek.

Wat wij zoeken

Voor deze functie zoeken wij een ervaren en nauwkeurige backoffice-medewerker die goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en communicatief sterk is.

Jouw profiel

• Minimaal mbo-denkniveau en ervaring in administratieve ondersteuning.
• 20 tot 24 uur per week, met mogelijkheid tot uitbreiding.
• Werktijden: maandag t/m vrijdag van 09:00 – 13:00 uur (in overleg flexibel).
• Kantoorfunctie – geen buitendienstwerkzaamheden.
• Computervaardig, met goede kennis van Microsoft Office.
• Klantgericht en professioneel in contact met zowel klanten als leveranciers.
• Stressbestendig – geen dag is hetzelfde!
• Woonachtig in de regio Emmeloord.
• Zelfstandig, maar ook een teamspeler binnen een kleinschalig en betrokken team.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Dit bieden wij

• Een afwisselende functie binnen een klein en betrokken team.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling binnen een groeiend bedrijf.
• Een prettige werkomgeving waarin humor en samenwerking centraal staan.